根据《衡阳师范学院校务公开工作实施细则》关于“我院实行学院、系(部、处、室)二级公开制度”之规定,参照该文件的原则和精神,结合我馆实际,特制订以下馆务公开工作实施细则。
一、馆务公开的重要意义
馆务公开是院务公开的延伸,是图书馆科学管理、民主监督工作的重要组成部分,是充分调动和发挥职工的主人翁精神,增强图书馆职工的责任感,实现决策制度化、规范化、民主化、科学化的重要举措,是维护教职工合法权益,加强党风廉政建设和馆风建设的需要。
二、馆务公开的基本原则
1.馆务公开实行由党支部统一领导,党政领导共同负责, 馆办公室具体承办,馆二级教代会检查监督,全馆职工广泛参与的工作体制和运行机制。
2.坚持依法治馆的原则。馆务公开要按照“三个代表”重要思想的要求,遵照“科学发展观”和院党委有关文件精神,贯彻执行《普通高等学校图书馆规程(修订)》,推动图书馆工作科学发展。
3.贯彻民主集中制原则。实行馆务公开,既要让职工广泛地参与馆内的民主监督、民主管理,又要支持馆领导依法行使职权,贯彻民主集中制原则,保证馆务工作健康有序的进行。
4.坚持实事求是的原则。馆务公开要坚持从实际出发,不走形式,注重实效,力求做到真实、公正、有效。
三、馆务公开的主要内容
(一)由学院院务公开的与图书馆相关的内容
1.图书馆科级以上干部的任免和聘用;
2.图书馆专业技术职务评聘情况;
3.图书馆图书资料、设备物资的招标采购情况。
(二)馆内馆务公开的主要内容
1.图书馆的改革和发展规划、年度工作计划;
2.读者服务管理制度、岗位职责、工作细则等规章制度;
3.职工岗位设置、聘任、续聘、晋级晋职、奖惩、评先评优情况;
4.图书馆经费、党支部经费和分工会活动经费等的收支使用情况;
5.职工考核、考勤、违纪职工的处理情况,新进职工见习期考查情况;
6.领导班子的工作任务完成情况,党风廉政建设和廉洁自律各项规定执行情况;
7.吸收新党员及预备党员转正考察情况。
四、图书馆馆务公开的主要形式
馆务公开,可根据公开的内容决定公开的形式。
1.教职工代表大会、馆务会议、读者代表会议;
2.全馆职工大会;
3.全体党员会;
4.公示栏、宣传栏;
5.图书馆网站设置馆务公开(公告)栏目。