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图书馆部门设置

办公室
  负责全馆的日常行政工作及组织全馆的活动和会议,接待来访,内外联系;业务工作统计;文书档案整理;馆舍的管理及维修;全馆设备的请购和管理;介绍信开具;各项合理收费的财务管理;全馆工作人员的考勤;安全保卫和环境卫生管理等工作。借书证的制作、发放及挂失、补发,办理离校手续;学生离校手续的办理。
采编部
  全面了解和掌握衡阳师院重点学科及其它学科的基本情况;中外文图书和中外文期刊、报纸的采访﹑征集﹑定购和验收;中外文图书及电子出版物的分类﹑编目﹑加工﹑书目数据建库及典藏工作;图书的捐赠工作;图书馆与各系部资料室书刊采购的协调工作。
信息部
  图书馆计算机网络系统的实施和维护;自动化管理集成系统的实施和维护;文献数据库系统安装、运行和维护;数据库系统的引进、开发和维护;协助馆长完成设备的协调和分配、设备的维护;与校园网及其它部门关系的协调等工作、维护图书馆网络安全、图书馆数据库服务器的监控。图书馆网页制作、发布、更新、维护;图书馆信息网上发布。应用系统的用户培训;人大复印资料的对外服务。与读者、网上访问用户、客户、软硬件供应商之间的联系与沟通,对实际问题快速反应并解决。参与数字图书馆项目的研究开发;进行图书馆自建数据库的开发。负责电子阅览室的日常管理工作;读者咨询和文献检索、传递服务。
西校区文献管理部
  西校区文献管理部主要分为现刊阅览室、报纸阅览室、两个文科开架书库、文艺开架书库、理科开架书库。其中现刊和报纸阅览室负责现刊、报纸的记到、催刊、清装、编目、流通、阅览、上架、整架及管理;书库负责中、外文图书的流通、阅览、上架及整架;书刊催还和读者违章处理;负责书刊的修补、剔旧;巡库并指导读者查阅,对读者进行书库管理制度的宣传、教育;负责书刊的宣传、导读;收集读者意见,提出资源建设建议,供采访人员参考等工作。
东校区阅览部
  图书馆东校区阅览部分为文、理科样本阅览室、现刊阅览室、电子阅览室。样本阅览室提供图书阅览服务;现刊阅览室负责中文期刊记到、催刊、清装、流通、阅览、上架、整架及管理;电子阅览室负责读者文献检索、数字资源利用服务。
东校区流通部
  图书馆东校区流通部包括综合书库和三个临时书库。主要负责中文图书的流通、阅览;书刊催还和读者违章处理;书刊的上架、整架及管理;巡库并指导读者查阅,对读者进行书库管理制度的宣传、教育;负责书刊的宣传、导读;收集读者意见,提出资源建设建议,供采访人员参考等工作。

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