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关于东校区图书馆研修室开放试运行通知
2023-05-31 15:16     (点击:)

各位读者:

为满足读者开展交流与研讨活动对空间环境的需求,图书馆面向全校师生提供安静、独立的研讨空间,室内配有讨论桌椅、电源、无线网络,部分房间配备白板、智能交互平板。经过前期筹备,图书馆61日起研修室开放试运行,读者可通过图书馆微信公众号进行预约。使用说明如下:

一、服务对象

全校师生均可申请使用,主预约人只能是教师,单次申请限4人以上团队。

二、使用范围

只对学术研讨、课程讨论、师生研修、课题研究提供支持,娱乐及商业活动不在使用范畴。

三、开放时间

周一至周五,上午8:30-11:30,下午14:30-17:30,法定节假日及寒暑假停用。

四、预约方式

最多可提前3天进行预约,使用先后顺序以预约时间为准;同一人或同一小组不得同时预约多个研修室,每人每周最多预约3次;预约入口:衡阳师范学院图书馆公众号—“微服务大厅”—座位预约—研修室预约。

五、服务设施

研修室提供桌椅、空调、网络、智能平板、白板等设施设备。

六、使用规则和使用帮助

详见附件1:《图书馆研修室管理办法(试行)》。

七、意见反馈

在研修室试运行期间,广大读者若有好的意见建议可向读者服务台反馈,也可在衡阳师范学院图书馆公众号留言,并留下联系电话便于实时沟通。

未尽事宜由图书馆办公室负责解释。


附件1:图书馆研修室管理办法(试行)

附件2:研修室具体房间设备及容量一览表



          图书馆

      2023531










附件1

衡阳师范学院图书馆研修室管理办法(试行)


(一)服务对象

全校师生均可申请使用,主预约人只能是教师,单次申请限4人以上团队。

(二)使用范围

只对学术研讨、课程讨论、师生研修、课题研究提供支持,娱乐及商业活动不在使用范畴。

(三)开放时间

周一至周五,上午8:30-11:30,下午14:30-17:30法定节假日及寒暑假停用。

(四)预约方式

最多可提前3天进行预约,使用先后顺序以预约时间为准,同一人或同一小组不得同时预约多个研修室,每人每周最多预约3次,预约入口:衡阳师范学院图书馆公众号—“微服务大厅”—座位预约—研修室预约。

(五)使用规则

1.为方便读者更加灵活使用,提高研修室利用率,图书馆开放研修室预约系统(详见图书馆主页及微信公众号)。

2.读者可当天登录研修室预约系统进行预约,最多可提前3天预约。

3.读者预约时,请确保所填写信息准确有效,以免影响使用。一旦预约生效,请主预约人组织所有预约读者于指定时间使用房间,并按预约的时间(提前30分钟或延迟30分钟)完成签到所有预约读者均要在研修室平板处刷卡一次即为签到)。若超过预约时间30分钟未签到,房间则释放供其他读者使用。如需取消已预约房间,请在使用时间开始前进入系统操作。

(六)使用帮助

1.预约成功后未及时审核请联系读者服务台(1730后的预约将在第二天830后审核)。

2.进入研修室后请检查房内设施设备是否齐全,如发现数量不符,请联系服务台老师核对后使用。

3.研修室内设备使用如有疑问,请认真阅读《智能交互平板的使用说明》,如开机后,可阅读智能交互平板桌面上放置的使用文件。

4.发生系统故障等导致无法开门的意外情况,请联系服务台值班老师协助解决,该房间暂停使用。

5.离开请按墙上或门上的白色开门按钮,出门后把门带上即可。

(七)违约规则

1.主预约人失约,记录失约一次。

2.其他预约人失约,记录主预约人。签到人数不足违约一次。

3.所有违约由主预约人承担。

430天违约次数累计达到7次,加入黑名单7天,加入黑名单期间不能参与研修室预约。

5如有以下情况,将暂停主预约人30天的预约权限:研修室内大声喧哗,游戏吵闹,经工作人员提醒一次制止后仍不听劝阻者;研修室使用完毕未及时离开且有霸座行为者;预约或使用研修室时举止不文明者。

(八)注意事项

研修室是为全校师生提供研究学习、交流研讨等服务的场所,仅对本校师生开放,由读者服务台老师负责管理。

1.研修室为师生研修而设,请勿用作个人或集体自习。使用者应当遵纪守法,遵守学校和图书馆各项规定,不得在研修室内从事违法违纪活动,或开展与师生研修严重不符的活动。一经发现,将停止其研修室的使用资格。

2.研修室采用线上预约使用形式,非预约者请勿入内。

3.预约使用人员(包括主预约人及所有使用成员)应在约定时间持校园一卡通刷卡进入研修间,如因故无法赴约,需提前登录系统取消预约。严禁虚假信息预约或替人预约

4.请爱护公物,请勿移动、损坏室内设施、设备,设备使用完毕请将其正常关闭,如遇设备情况异常,请及时告知工作人员,切勿自行处置。如有损坏须照价赔偿。

5.研修室内严禁吸烟,请勿携带食物及有色饮料进入,保持室内卫生。

6.使用完毕需清理所有个人物品,准时离开,随手关灯、关门、关空调。

7.凡违反本守则规定者,工作人员有随时停止其使用的权利。



附件2

研修室具体房间设备及容量一览表


门牌号

位置

可容纳人数

设施设备

215

二楼研修室(一)

612

65寸智能交互平板

216

二楼研修室(二)

816

65寸智能交互平板

217

二楼研修室(三)

46

白板

218

二楼研修室(四)

58


219

二楼研修室(五)

47

讲台

221

二楼研修室(六)

1526

75寸智能交互平板、讲台

1002

十楼研修室(七)

4


1003

十楼研修室(八)

45


1004

十楼研修室(九)

58

白板

1005

十楼研修室(十)

816

65寸智能交互平板、讲台

1006

十楼研修室(十一)

510

65寸智能交互平板、白板

1007

十楼研修室(十二)

510

65寸智能交互平板、白板

1008

十楼研修室(十三)

58

白板

1009

十楼研修室(十四)

45


1010

十楼研修室(十五)

4



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