各位读者：

为满足读者开展交流与研讨活动对空间环境的需求，图书馆面向全校师生提供安静、独立的研讨空间，室内配有讨论桌椅、电源、无线网络，部分房间配备白板、智能交互平板。经过前期筹备，图书馆6月1日起研修室开放试运行，读者可通过图书馆微信公众号进行预约。使用说明如下：

一、服务对象

全校师生均可申请使用，主预约人只能是教师，单次申请限4人以上团队。

二、使用范围

只对学术研讨、课程讨论、师生研修、课题研究提供支持，娱乐及商业活动不在使用范畴。

三、开放时间

周一至周五，上午8:30-11:30，下午14:30-17:30，法定节假日及寒暑假停用。

四、预约方式

最多可提前3天进行预约，使用先后顺序以预约时间为准；同一人或同一小组不得同时预约多个研修室，每人每周最多预约3次；预约入口：衡阳师范学院图书馆公众号—“微服务大厅”—座位预约—研修室预约。

五、服务设施

研修室提供桌椅、空调、网络、智能平板、白板等设施设备。

六、使用规则和使用帮助

详见附件1：《图书馆研修室管理办法（试行）》。

七、意见反馈

在研修室试运行期间，广大读者若有好的意见建议可向读者服务台反馈，也可在“衡阳师范学院图书馆”公众号留言，并留下联系电话便于实时沟通。

未尽事宜由图书馆办公室负责解释。

附件1：图书馆研修室管理办法（试行）

附件2：研修室具体房间设备及容量一览表

          图书馆

      2023年5月31日

附件1：

衡阳师范学院图书馆研修室管理办法（试行）

（一）服务对象

全校师生均可申请使用，主预约人只能是教师，单次申请限4人以上团队。

（二）使用范围

只对学术研讨、课程讨论、师生研修、课题研究提供支持，娱乐及商业活动不在使用范畴。

（三）开放时间

周一至周五，上午8:30-11:30，下午14:30-17:30，法定节假日及寒暑假停用。

（四）预约方式

最多可提前3天进行预约，使用先后顺序以预约时间为准，同一人或同一小组不得同时预约多个研修室，每人每周最多预约3次，预约入口：衡阳师范学院图书馆公众号—“微服务大厅”—座位预约—研修室预约。

（五）使用规则

1.为方便读者更加灵活使用，提高研修室利用率，图书馆开放研修室预约系统（详见图书馆主页及微信公众号）。

2.读者可当天登录研修室预约系统进行预约，最多可提前3天预约。

3.读者预约时，请确保所填写信息准确有效，以免影响使用。一旦预约生效，请主预约人组织所有预约读者于指定时间使用房间，并按预约的时间（提前30分钟或延迟30分钟）完成签到（所有预约读者均要在研修室平板处刷卡一次即为签到）。若超过预约时间30分钟未签到，房间则释放供其他读者使用。如需取消已预约房间，请在使用时间开始前进入系统操作。

（六）使用帮助

1.预约成功后未及时审核请联系读者服务台（17：30后的预约将在第二天8：30后审核）。

2.进入研修室后请检查房内设施设备是否齐全，如发现数量不符，请联系服务台老师核对后使用。

3.研修室内设备使用如有疑问，请认真阅读《智能交互平板的使用说明》，如开机后，可阅读智能交互平板桌面上放置的使用文件。

4.发生系统故障等导致无法开门的意外情况，请联系服务台值班老师协助解决，该房间暂停使用。

5.离开请按墙上或门上的白色开门按钮，出门后把门带上即可。

（七）违约规则

1．主预约人失约，记录失约一次。

2．其他预约人失约，记录主预约人。签到人数不足违约一次。

3．所有违约由主预约人承担。

4．30天违约次数累计达到7次，加入黑名单7天，加入黑名单期间不能参与研修室预约。

5．如有以下情况，将暂停主预约人30天的预约权限：研修室内大声喧哗，游戏吵闹，经工作人员提醒一次制止后仍不听劝阻者；研修室使用完毕未及时离开且有霸座行为者；预约或使用研修室时举止不文明者。

（八）注意事项

研修室是为全校师生提供研究学习、交流研讨等服务的场所，仅对本校师生开放，由读者服务台老师负责管理。

1．研修室为师生研修而设，请勿用作个人或集体自习。使用者应当遵纪守法，遵守学校和图书馆各项规定，不得在研修室内从事违法违纪活动，或开展与师生研修严重不符的活动。一经发现，将停止其研修室的使用资格。

2．研修室采用线上预约使用形式，非预约者请勿入内。

3．预约使用人员（包括主预约人及所有使用成员）应在约定时间持校园一卡通刷卡进入研修间，如因故无法赴约，需提前登录系统取消预约。严禁虚假信息预约或替人预约。

4．请爱护公物，请勿移动、损坏室内设施、设备，设备使用完毕请将其正常关闭，如遇设备情况异常，请及时告知工作人员，切勿自行处置。如有损坏须照价赔偿。

5．研修室内严禁吸烟，请勿携带食物及有色饮料进入，保持室内卫生。

6．使用完毕需清理所有个人物品，准时离开，随手关灯、关门、关空调。

7．凡违反本守则规定者，工作人员有随时停止其使用的权利。

附件2：

研修室具体房间设备及容量一览表