各二级学院：

根据2016年6月30日第七次校长办公会议精神，新生文献检索培训安排在新生入学教育期间完成，学校将对新生文献检索培训课程教学进一步规范管理。请各二级学院认真配合，做好2018级新生文献检索培训课程排课工作。现将相关事项通知如下。

一、 课程时间安排

1. 新生文献检索培训共3个课时，其中理论2课时、实践课1课时；

2. 二本理论培训安排在9月22日至9月29日第9、10节课；各二级学院理论课培训具体时间及培训批次，请参照附表1《2018级新生文献检索培训安排日期、批次一览表》；南岳学院、初等教育学院的理论课培训安排在国庆假期之后；

3. 所有实践课安排在国庆假期之后。

二、 培训人数安排

理论培训课一般以合班形式开展（初等教育学院按自然班安排），人数应控制在100人左右；实践课以自然班为单位由图书馆另行安排。

三、 培训教室要求

理论培训课程一律采用PPT课件讲授，教室须满足多媒体授课条件；培训人数超过120人的批次，应考虑安排容纳人数较多的多媒体教室。

四、培训师资安排

新生文献检索培训教师由图书馆根据相关要求统一安排。

五、数据上报要求

1. 请各二级学院（南岳学院、初等教育学院暂不填报，待图书馆另行通知）根据附表1中本学院的培训时间及批次，并参照附表3《衡阳师范学院2018级新生各专业分班情况统计表》，妥善安排各批次培训新生及多媒体教室，填写附表2《2018级新生文献检索培训课安排表》；

2．请于9月12日（星期三）之前将填写好的附表2的电子稿发送至电子邮箱122353899@qq.com，纸质稿经院长审核签字盖章后，报至西校区图书馆一楼109室或东校区图书馆现刊阅览室（文科楼三楼A308室）。图书馆联系人：李友良，联系电话：15173425920。

六、注意事项

1. 由初等教育学院转段的二本新生已于2016年入学时参加过文献检索培训，故本次不再予以安排；

2．因军训期间同一时间段有多个二级学院新生培训（见附表1），请各二级学院排课时注意与培训日期相同的其他学院协调，避免多媒体教室冲突；

3．理论培训安排若有变动，由图书馆另行通知。

附表1：2018级新生文献检索培训安排日期、批次一览表

附表2：2018级新生文献检索培训课安排表

附表3：衡阳师范学院2018级新生各专业分班情况统计表

教务处

图书馆

                                      2018年9月6日

附表1：

2018级新生文献检索培训安排日期、批次一览表

 

 

注：1、表中录取人数和培训批次不包含由初等教育学院转段的新生；

2、新生文献检索培训理论课程均安排在晚上第9、10节。

 

附表2：

2018级新生文献检索培训课安排表

学院名称：                     填表人：           联系电话：

批次	培训时间 （年/月/日）	周次/节次	专业或班级	人数	多媒体教室	理论 课时	实践 课时
1		第__周/星期__/9、10节				2	自然班数*1
2
3
二级 学院 审核 意见		院长签名：                 （二级学院公章） 年   月   日

注：请于9月12日（星期三）之前将此表电子稿发送至122353899@qq.com，纸质稿经院长审核签字盖章后，报至西校区图书馆一楼109室或东校区文科楼A308室。

图书馆联系人：李友良15173425920