各党总支：
学院第四轮处级干部和科级干部竞争上岗工作已经完成。根据《中国共产党章程》、《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》、《中国共产党基层选举工作暂行条例》及湖南省委教育工委《关于加强和改进高校基层党支部建设的意见》（湘教工委发[2013]６号）等有关规定，为进一步加强党的基层组织建设，学院党委研究，决定开展我院基层党组织换届选举工作。现将有关事项通知如下：
一、指导思想
以党的十八大精神和中国特色社会主义理论为指导，按照党的基层组织建设的要求，认真贯彻民主集中制原则，充分发扬党内民主，尊重和保障党员民主权利，积极稳妥做好基层党组织换届选举工作，扎实推进基层组织建设。通过换届，选举出党性原则强、改革意识强、发展能力强，能充分发挥基层党组织的政治核心作用、战斗堡垒作用的领导班子，为全面贯彻落实学院“十二五”规划各项工作任务提供坚强的组织保证。
二、基层党组织设置及委员会构成
㈠党总支设置为22个：机关党总支、南岳学院党总支、后勤服务集团党总支、离退休党总支、继续教育与教师培训学院党总支、图书馆党总支、16个教学系党总支。党总支委员会，一般设委员3-5名。根据工作需要设组织委员、宣传委员（兼文体委员）、纪检委员（兼统战委员）等，教学系党员行政主要负责人一般应参加党总支委员会。党总支委员会任期三年。
㈡党支部设置的原则是：党员人数相对稳定；组织活动方便；有利于提高活动效果；有利于充分发挥党支部作用。
1.教学机构教师党支部一般按教研室、研究室（所）设置。教师党支部党员人数由各教学党总支根据原有基础及现实情况确定。
2.学生党支部一般按年级或专业设置。学生党支部党员人数一般不超过30人。
3.管理及服务等机构的党支部一般以职能部门或业务部门为基础设置。党员人数较少的，可以与业务相近、联系比较密切的部门联合设立党支部。离退休党支部按照就近、便于开展活动的原则设置。
党支部委员会一般由3人组成，设书记、组织（纪检）委员、宣传（文体）委员各1人，正式党员人数不足7人的党支部，不设支部委员会，只设书记1人。教工党支部委员会任期三年。学生党支部委员会在各系党总支领导下，可每年调整一次。
4.党支部书记应由思想政治素质好、热心党务工作、工作能力强、在群众中有威信的同志担任。机关职能部门的党支部书记一般应由部门领导干部兼任；服务保障部门的党支部书记应由业务部门负责人或业务能力强的员工兼任；系（院）教工党支部书记可由教研室主任、学科带头人或具有中级以上职称教师兼任；学生党支部书记原则上由优秀学生党员担任。
三、选举工作程序、方法与时间
党总支委员会、党支部委员会换届选举工作从10月25日开始，原则上11月15日之前结束（具体时间由各党总支自行安排），如有特殊情况，需向党委组织部报告。主要程序及方法如下：
1.制订工作方案。各党总支根据实际情况，研究确定换届选举工作的方案和工作进程；召开党总支会议，部署换届选举工作，研究教工党支部、学生党支部设置工作。
2.酝酿确定候选人。各党总支委员会委员及党支部委员会委员候选人，由各党总支组织党员酝酿推荐。委员候选人的酝酿提名，要贯彻民主集中制原则，根据多数党员的意见、干部条件、班子结构和工作需要，按差额比例不低于20%的要求，提出委员候选人预备人选。
各党总支将党支部设置、党总支及党支部委员候选人预备人选，于11月6日前报送学院党委组织部审批。同时将改选前各党支部的设置及书记名单一并上报。
3.召开选举大会。各党总支、党支部分别召开党员大会，差额选举新一届党总支委员会、党支部委员会。选举采用无记名投票方式和差额选举办法。
4.报批选举结果。各党总支、党支部新当选的委员召开第一次会议，等额选举书记、副书记，确定委员分工。各党总支向学院党委组织部报送党总支、党支部换届选举结果及委员分工。学院党委批复各党总支换届选举结果。
四、工作要求
1.高度重视，精心组织。换届选举是基层党组织生活中的一件大事，各党总支要把这次换届选举工作作为加强基层组织建设，发扬党内民主，健全党内民主生活的一项重要工作，要精心组织，认真做好换届选举的各项工作。
2.广泛宣传，统一思想。各党总支、党支部要认真做好宣传教育工作，广泛深入地开展党员党性教育活动，组织党员认真学习有关文件精神和党规党纪知识，教育引导广大党员正确认识换届选举工作的意义，讲党性、顾大局、讲团结、守纪律。每个党员要增强民主意识，正确行使自己的权利，促进党内民主。
3.规范程序，严肃纪律。要严格按照《中国共产党章程》、《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》、《中国共产党基层选举工作暂行条例》的规定和要求，严格程序，按章办事。既要尊重和保障党员的民主权利，又要教育党员遵守选举纪律，坚持民主集中制，严禁非组织行为，杜绝一切违纪行为，确保换届选举工作顺利进行、按时完成。
中共衡阳师范学院委员会办公室
二0一三年九月五日
